Assinatura Centralizada, o que é?
A assinatura centalizada é uma assinatura eletrónica com certificado digital e armazenada na nuvem, e pode ser usada remotamente. Esta assinatura pode ser criada com o objetivo de assinar grande número de documentos com apenas alguns cliques, através da utilização de uma app num smatphone ou tablet, ou até acedendo a uma página web.
O funcionamento da Assinatura Centralizada
A Assinatura Centralizada passo-a-passo:
» É efetuada a autenticação pelo utilizador com as suas credenciais
» É efetuada a revisão dos documentos que estão à espera de assinaturas. Pode assinar um a um ou a granel
» Pode-se assinar o documento, selecionando o certificado, e inserindo código
Assinatura Centralizada oferece segurança?
É garantida segurança na assinatura digital centralizada através de chaves criptográficas hospedadas nos servidores HSM.
O HSM dedicado do Azure é um serviço do Microsoft Azure Key Vault que fornece armazenamento de chave de criptografia.
Casos onde a Assinatura Centralizada é normalmente utilizada
- Logística: aprovações de pagamentos, assinatura de notas de entrega e faturas, bem como outros documentos;
- Banca e seguros: encerramento imediato de questionários de saúde, apólices de seguro, acordos de proteção legal para dados pessoais, mandatos do SEPA, entre outros;
- Vendas: contratos de venda, abertura de contas, contratos de financiamento (empréstimo/arrendamento), arrendamento e contratos de empréstimo;
- Recursos humanos: documentação de regras internas, contratos de trabalho, acordos de teletrabalho ou qualquer tipo de documentação laboral;
- Setor da saúde: prescrições eletrónicas, documentação médica em hospitais, clínicas e visitas domiciliárias.
Assinaturas do VIDsigner
O VIDsigner tem ligação a aplicações diárias como o DocuWare, SAGE, Oracle, SAP, Salesforce, Office 365, Sharepoint, entre outros.
Temos opções de assinatura, prontas a atender as necessidades do utilizador.
