O que é a Assinatura Remota?
A assinatura remota permite-lhe o envio de documentos que necessitem de uma assinatura para qualquer pessoa com um smartphone, tablet ou computador, sem qualquer instalação ou conhecimento prévio. É recebido o documento pelo signatário por e-mail da Docuware, seguido de uma palavra passe OTP - Password One Time - por mensagem para o smartphone. É desta forma que é garantida e verificada a identidade do signatário.
O funcionamento da Assinatura Remota
A Assinatura Remota passo-a-passo:
» O documento é gerado e enviado pelo emitente para o signatário
» O documento é recebido pelo signatário, com um link para visualização e aceitação
» Por segurança é enviada uma palavra passe por mensagem para o smartphone, para ser introduzida e o recetor poderá efetuar a sua assinatura
Casos onde a Assinatura Remota é habitualmente utilizada
- Logística: guias de remessa e faturas, entre outras;
- Serviços: contratos de apoio, contratos de manutenção, termos de utilização, relatórios de danos, ordens de reparação, pedidos de alteração e aprovações;
- Recursos Humanos: contratos de trabalho, acordos de não divulgação, diretrizes dos trabalhadores, formulários de consentimento, autorizações e relatórios de despesas;
- Vendas: contratos de venda, abertura de conta, contratos de financiamento (empréstimo/arrendamento), protocolos de consulta, mandatos de débito direto (SEPA), contratos de arrendamento e empréstimo, acordos de não divulgação;
- Sector da saúde: contratos de prestadores, contratos de prestação de serviços, contratos de consultoria, ordens de compra, alterações e aprovações de pagamento;
Assinaturas do VIDsigner
O VIDsigner tem ligação a aplicações diárias como o DocuWare, SAGE, Oracle, SAP, Salesforce, Office 365, Sharepoint, entre outros.
Temos opções de assinatura, prontas a atender as necessidades do utilizador.
