Plataforma Gesdocs
Uma plataforma de análise de despesas de colaborador que tem por base a informação recolhida da Captio e de outros sistemas, resumindo toda a informação de despesas de um colaborador.
Que despesas podemos importar para o Gesdocs?
- Reservas efetuadas via plataforma CREATE Booking (reservas em restaurantes /hotéis);
- Extrato de Via Verde
- Extrato de Vodafone
- Registo de despesas ocasionais
- Registo de despesas recorrentes
Que informação podemos adicionar no Gesdocs?
Podemos importar para maior análise:
- Registo de ausências dos colaboradores (doenças, férias,...);
- Presenças excecionais (fins de semana trabalhados, feriados,...);
- Associação de matrícula de viatura e telefones a colaboradores.
Para análise, é possível extrair informação no mapa de despesa, que reúne toda a informação ou ter relatórios personalizados
- Relatório de kms realizados por mês, por colaborador, em viatura associada e viatura de substituição;
- Relatório de despesas de refeição por colaborador;
- Relatório de subsídios de refeição a processar no mês, de acordo com as ausências e registos de despesas de refeição efetuadas, por colaborador;
- Relatório de tipos de pagamentos utilizados por utilizador;
- Relatório de gastos de combustível;
- Relatório de registos não normalizados (duplicados, sem informação relevante,...)
